企業(yè)OA系統(tǒng)的選型是實(shí)施OA系統(tǒng)的第一步，畢竟，追求更高的性價(jià)比——既可以為企業(yè)節(jié)省相關(guān)的采購(gòu)預(yù)算，更重要的是可以通過(guò)更加優(yōu)秀的產(chǎn)品，為企業(yè)帶來(lái)更加高效的回報(bào)，為切實(shí)變革企業(yè)的管理模式，從整體上提升管理的效率和水平帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的幫助。因此，走好實(shí)施企業(yè)OA系統(tǒng)的第一步，在選型中選擇更具性價(jià)比的產(chǎn)品至關(guān)重要。
要使企業(yè)OA系統(tǒng)更具性價(jià)比，首要的是結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的實(shí)際需要，做到一切從實(shí)際需求出發(fā)，不盲目追求“大而全”卻有許多用不著的多余功能的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，也不能一味追求個(gè)性化定制，卻忽視了長(zhǎng)遠(yuǎn)應(yīng)用和升級(jí)潛力，否則這種只顧眼前不顧長(zhǎng)遠(yuǎn)的做法將會(huì)在未來(lái)企業(yè)發(fā)展壯大產(chǎn)生更多更高的需求時(shí)對(duì)企業(yè)造成傷害。因此，從最開始的產(chǎn)品選型中就必須做到立足長(zhǎng)遠(yuǎn)，為企業(yè)選取更具性價(jià)比的辦公系統(tǒng)。
一、明確企業(yè)實(shí)際需求，一切從實(shí)際出發(fā)
作為經(jīng)營(yíng)性的企業(yè)，在商業(yè)規(guī)則之中最重視的莫過(guò)于“性價(jià)比原則”——用更合理的投入獲取更豐厚的回報(bào)。對(duì)于企業(yè)需要采購(gòu)的商品也是如此，高性價(jià)比的產(chǎn)品不僅能夠節(jié)約大量的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，更可以憑借優(yōu)秀的質(zhì)量為用戶帶來(lái)更多超值的回報(bào)。因此，在企業(yè)OA系統(tǒng)選型過(guò)程中，要首先分析和明確企業(yè)的現(xiàn)實(shí)需求，確定需要采購(gòu)的辦公系統(tǒng)必須具備的核心功能，圍繞這些功能進(jìn)行有目的性的篩選與對(duì)比。要知道，目前多數(shù)的OA產(chǎn)品都能夠做到滿足企業(yè)的辦公和管理需要，而過(guò)于突出個(gè)性化定制的產(chǎn)品則需要企業(yè)為之投入高昂的研制經(jīng)費(fèi)，卻往往過(guò)于突出個(gè)性化，而使用戶為一些不必要的功能埋單，這種做法便是忽略了企業(yè)實(shí)際的需求，忽略了性價(jià)比原則。所以，要在選型過(guò)程中圍繞既能滿足企業(yè)需求，同時(shí)又能為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，尋找這種性價(jià)比高的產(chǎn)品。
二、多方面考察企業(yè)OA系統(tǒng)產(chǎn)品
對(duì)待選型中面對(duì)的多種OA產(chǎn)品，要做到多方面考察產(chǎn)品，盡可能進(jìn)行有針對(duì)性的對(duì)比，從產(chǎn)品所使用的技術(shù)到設(shè)計(jì)理念，再到其產(chǎn)品化和個(gè)性化的程度，通過(guò)對(duì)比式考察每一種產(chǎn)品之間所具有的差異，結(jié)合企業(yè)的應(yīng)用需求從細(xì)節(jié)上考察產(chǎn)品在應(yīng)用到企業(yè)管理之中可能會(huì)存在的問(wèn)題，要重點(diǎn)考慮辦公系統(tǒng)的實(shí)用性和穩(wěn)定性。由于許多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中，一般都不具備專業(yè)的技術(shù)人員，特別是時(shí)不時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題的系統(tǒng)將給企業(yè)的管理帶來(lái)極大的困擾，因此現(xiàn)實(shí)條件下必須要突出產(chǎn)品的穩(wěn)定性。一方面盡可能地避免出現(xiàn)問(wèn)題，另一方面即使在偶爾遇到問(wèn)題時(shí)，辦公系統(tǒng)需要具有易于維護(hù)的設(shè)計(jì)，便于企業(yè)能夠在不借助第三方的條件下實(shí)現(xiàn)自助維護(hù)，從而大大降低此類問(wèn)題對(duì)企業(yè)管理的影響。
三、著眼企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展要求，為未來(lái)做好準(zhǔn)備
在考慮到企業(yè)的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用需求和當(dāng)前對(duì)辦公系統(tǒng)的各種要求之外，還需要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，畢竟一套企業(yè)OA系統(tǒng)的實(shí)施將從長(zhǎng)遠(yuǎn)方面影響到企業(yè)的管理，伴隨著不斷發(fā)展的業(yè)務(wù)，原有的辦公系統(tǒng)必然存在一些不能滿足企業(yè)新需求的局限與不足，這時(shí)就需要對(duì)原系統(tǒng)進(jìn)行必要的升級(jí)和功能擴(kuò)展等。對(duì)此，企業(yè)用戶在選型過(guò)程中還要考察OA產(chǎn)品的研制技術(shù)，防止一些個(gè)性化定制的產(chǎn)品在未來(lái)升級(jí)和擴(kuò)展等方面存在“先天缺陷”，在未來(lái)對(duì)企業(yè)造成系統(tǒng)升級(jí)和擴(kuò)展的困擾，而由于系統(tǒng)在使用過(guò)程中已經(jīng)積累了數(shù)量龐大的辦公記錄和資料，數(shù)據(jù)遷移更是難上加難。
對(duì)此，架構(gòu)在定制開發(fā)平臺(tái)的平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)充分考慮并解決了此類問(wèn)題，不僅因?yàn)榫邆淞朔€(wěn)定的定制開發(fā)平臺(tái)，而使得整個(gè)系統(tǒng)在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程中保持著極高的穩(wěn)定性，各功能模塊之間既緊密聯(lián)結(jié)更能互相獨(dú)立，保證了系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的高效與穩(wěn)定；同時(shí)，定制開發(fā)平臺(tái)的運(yùn)用還使得企業(yè)在未來(lái)可以自主自由地開發(fā)新的功能模塊，加入到原有的企業(yè)OA系統(tǒng)平臺(tái)之中，確保企業(yè)OA系統(tǒng)未來(lái)應(yīng)用的擴(kuò)展需求。如此一來(lái)，便能讓企業(yè)享受到更加長(zhǎng)久的應(yīng)用保障，這使得平臺(tái)型OA辦公系統(tǒng)成為企業(yè)選型過(guò)程中最具性價(jià)比的選型對(duì)象，從當(dāng)前和未來(lái)兩個(gè)方面充分保障了企業(yè)管理對(duì)于辦公系統(tǒng)的要求。
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