oa協(xié)同辦公在使用上有PC模式和移動辦公模式,二者有著不同的使用場合和優(yōu)勢,可以單獨使用也可以一起使用,oa協(xié)同辦公是企事業(yè)單位信息化的基礎(chǔ)管理軟件。傳統(tǒng)oa廠商在PC時代經(jīng)過多年的積累,在技術(shù)和業(yè)務(wù)的細(xì)分領(lǐng)域上形成了自己的優(yōu)勢。隨著移動應(yīng)用的普及,移動辦公的使用大大提升了oa的作用和地位,手機(jī)oa的移動辦公受到了很多用戶的喜愛,尤其是廣大的中小企業(yè)負(fù)責(zé)人。那么移動辦公的手機(jī)oa有哪些使用和部署方式,各自有什么優(yōu)缺點呢?
移動辦公的手機(jī)oa有哪些部署方式?
1、saas模式的公有云部署
如:阿里的釘釘、金蝶的云之家等,主要以手機(jī)oa移動辦公為主,PC辦公為輔,系統(tǒng)和數(shù)據(jù)放在供應(yīng)商的云服務(wù)器上,適合需求簡單的客戶。
2、本地的私有化部署
早期的oa系統(tǒng)都是PC辦公,很多都選擇部署在自己提供的服務(wù)器上,如:單位內(nèi)部的服務(wù)器,或服務(wù)器托管(目前云服務(wù)器使用單位更多)。傳統(tǒng)oa廠商早期主要以PC辦公為主,在移動互聯(lián)網(wǎng)誕生后,在PC辦公的基礎(chǔ)上開發(fā)了移動辦公,實現(xiàn)移動+PC的一體化辦公。
移動辦公的saas公有云模式的特點
1、一般適合需求簡單的用戶單位,解決日常的溝通、信息、簡單審批等問題;
2、oa系統(tǒng)部署在服務(wù)商的云服務(wù)器上;
3、使用者下載安裝app并使用手機(jī)訪問即可;
4、不支持復(fù)雜的流程審批設(shè)置,如:依賴組織架構(gòu)的各種靈活的固定流程,復(fù)雜的審批權(quán)限控制、流程控制,一般小微和人數(shù)非常少的企業(yè)適合使用。
5、不支持oa系統(tǒng)的個性化開發(fā)和與其他系統(tǒng)的對接;
6、投入比較低,有些針對使用人數(shù)比較少的會免費;
移動辦公的手機(jī)oa私有化部署的特點
1、oa系統(tǒng)私有化部署,部署在自己提供的服務(wù)器上,數(shù)據(jù)更安全;
2、使用者下載安裝app并使用手機(jī)訪問,或和PC辦公一起使用;
3、支持oa個性化需求的二次開發(fā),支持多系統(tǒng)的對接
在實際應(yīng)用中,個性化的oa作用遠(yuǎn)大于通用的oa,是很多企業(yè)用戶普遍采用的模式。
用戶所屬的行業(yè)、單位的管理模式、自身信息化方面的經(jīng)驗等差異,必然對oa的要求不同,包含了個性化需求的oa結(jié)合自身的特點,發(fā)揮的作用更大。
4、手機(jī)oa+業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)合,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的管控
通過手機(jī)oa可以連接業(yè)務(wù)系統(tǒng)(ERP、CRM、項目管理等),實現(xiàn)對業(yè)務(wù)的管控,超出了單純行政事務(wù)類辦公的范疇。
5、局域網(wǎng)+外網(wǎng)辦公發(fā)揮綜合優(yōu)勢
如:系統(tǒng)部署單位內(nèi)部,手機(jī)用戶+安全連接實現(xiàn)外部訪問,手機(jī)的外部訪問可以限制設(shè)備、地點,使用者的賬號等,內(nèi)部的人員可以使用PC局域網(wǎng)連接,速度更快。
6、需要一定的投入,適合對移動辦公有一定要求的用戶單位。
手機(jī)oa移動辦公使用簡單、便捷,讓協(xié)同辦公不再受時間和地域的限制,目前成了很多單位日常辦公不可缺少的重要部分,手機(jī)是很多上班族每天不離身的重要工具,這也是使用手機(jī)oa移動辦公的優(yōu)勢之一。
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