當今隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,很多企業(yè)利用計算機網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)辦公自動化,用系統(tǒng)軟件來替代傳統(tǒng)的手寫工作來處理企業(yè)內(nèi)部事物,從而提高企業(yè)的工作效率,提升企業(yè)管理水平,降低企業(yè)管理成本。
一、信息中心
通知廣告,公司新聞,規(guī)章制度,該模塊可以實現(xiàn)發(fā)布公司內(nèi)部最新的動態(tài),方便及時通知員工接下來的工作安排,以及展示企業(yè)的規(guī)章制度,告知員工有效執(zhí)行企業(yè)管理制度。
二、人力資源
展示企業(yè)員工基本資料查詢,部門崗位管理,人事檔案管理,認識合同管理,方便企業(yè)合理管理人員的調(diào)動以及信息查詢處理。
三、考勤管理
管理員工的日常出勤記錄,請假申請,加班/出差等信息記錄。
四、協(xié)同辦公
公文流轉(zhuǎn),文件中心,內(nèi)部郵件,即時通信,短信提醒,方便企業(yè)各部門崗位的工作協(xié)調(diào),文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。
五、會議管理
企業(yè)內(nèi)部召開協(xié)調(diào)會時的會議室管理,參與會議人員登記,會議信息記錄,會議通知。
六、流程管理
OA系統(tǒng)真正能夠形成體系,幫助企業(yè)形成競爭力的主要是企業(yè)對“工作流”的應(yīng)用。在2002年左右泛微提出了協(xié)同管理的概念,后來華天動力提出“OA工作流引擎”,這兩者本質(zhì)的核心就是工作流程的管理
七、客戶關(guān)系管理
這個功能模塊,多是業(yè)務(wù)部門在使用,早期OA系統(tǒng)出現(xiàn)時,王志東的點擊科技的OA系統(tǒng)就包含了客戶關(guān)系管理部分,所以客戶關(guān)系管理成為OA系統(tǒng)的一個傳統(tǒng)模塊保留了下來。
客戶關(guān)系管理系統(tǒng)是企業(yè)與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料,企業(yè)自行定制的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業(yè)信息管理的起點,是企業(yè)日常基礎(chǔ)性工作。