當(dāng)今隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的越來越發(fā)達(dá),很多企業(yè)都在利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,采用系統(tǒng)軟件方式來替代傳統(tǒng)的手寫工作來處理企業(yè)內(nèi)部事物,從而大大的了提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率,提升企業(yè)的管理水平,降低企業(yè)的管理成本,獲得了更好的經(jīng)濟(jì)效益。其中OA系統(tǒng)就是這方面的佼佼者。那么什么是OA系統(tǒng)呢?OA系統(tǒng)具體有什么功能呢?
OA系統(tǒng)英文叫做 Office Automation System,其翻譯成中文意思就是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。簡單來說就是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式。可以在電腦端運(yùn)營發(fā)送聊天信息,發(fā)送文件,存放數(shù)據(jù)資料,也可以通過手機(jī)進(jìn)行訪問,從而帶到高效便捷。那么一個(gè)OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)哪些功能呢?
一:信息中心
通知廣告,公司新聞,規(guī)章制度,該模塊可以實(shí)現(xiàn)發(fā)布公司內(nèi)部最新的動(dòng)態(tài),方便及時(shí)通知員工接下來的工作安排,以及展示企業(yè)的規(guī)章制度,告知員工應(yīng)有效的執(zhí)行企業(yè)管理制度有哪些方面。
二:人力資源
展示企業(yè)員工基本資料查詢,部門崗位管理,人事檔案管理,認(rèn)識(shí)合同管理,方便企業(yè)合理管理人員的調(diào)動(dòng)以及信息查詢處理。
三:考勤管理
管理員工的日常出勤記錄,請假申請,加班/出差等信息記錄。
四:協(xié)同辦公
公文流轉(zhuǎn),文件中心,內(nèi)部郵件,即時(shí)通信,短信提醒,方便企業(yè)各部門崗位的工作協(xié)調(diào),文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。
五:會(huì)議管理
企業(yè)內(nèi)部召開協(xié)調(diào)會(huì)時(shí)的會(huì)議室管理,參與會(huì)議人員登記,會(huì)議信息記錄,會(huì)議通知。
OA系統(tǒng)可以幫助企業(yè)迅速地,全面地收集整理信息,使企業(yè)內(nèi)部的員工便捷地共享信息,高效地協(xié)同工作,改變過去傳統(tǒng)的繁瑣,低效的手工辦公方式,更加科學(xué)的進(jìn)行管理和決策服務(wù),從而提高企業(yè)的工作效率,提升經(jīng)濟(jì)效益,由此可見,開發(fā)一個(gè)OA系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展幫助是很大的,對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)業(yè)者來說是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。總的來說這樣的系統(tǒng),對(duì)于一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部管理是有很大的幫助的。
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