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    25
    Mar.

    從不同角度看OA系統(tǒng)


    一般用戶關(guān)注最多的是OA辦公系統(tǒng)功能,實際上OA辦公系統(tǒng)的安全性、性能、穩(wěn)定性、可擴展性、安裝使用簡單、方便維護、廠商服務(wù)水平等方面也是值得我們在某些情況下關(guān)注的,下面從不同角度來看OA辦公系統(tǒng),看看您關(guān)注哪些方面。。。。。


    1、OA辦公系統(tǒng)功能

    功能是OA辦公系統(tǒng)的基礎(chǔ),很多用戶在OA選型時基本上是沖著功能來的,這也是為什么市場上有的OA強調(diào)“功能為王”的主要原因;功能需求的確定應(yīng)該以實用為主,立足于企業(yè)自身的需求,考慮若干年的應(yīng)用擴展的需要。


    2、系統(tǒng)安裝使用簡單、維護方便

    安裝使用簡單的系統(tǒng)易于推廣,容易被使用者接受、節(jié)省培訓(xùn)時間和成本;維護方便簡單可以降低系統(tǒng)管理的技術(shù)難度,節(jié)省維護成本,提高使用者的信心。


    易用不等于系統(tǒng)功能簡單,簡單易用且功能強大是良好用戶體驗的一個體現(xiàn)。


    3、安全性

    數(shù)據(jù)的丟失、非法的入侵等,當(dāng)系統(tǒng)部署在Internet時、系統(tǒng)中擁有比較重要的數(shù)據(jù)時安全的重要性顯得更加突出,OA辦公系統(tǒng)的安全性是一個綜合的因素(包括操作系統(tǒng)、系統(tǒng)軟件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全軟件等),但OA軟件自身的設(shè)計是安全的核心保障。


    4、性能、穩(wěn)定性

    隨著時間的推移,OA辦公系統(tǒng)并發(fā)用戶的增多、歷史數(shù)據(jù)的積累,性能和穩(wěn)定性也顯得日趨重要,良好的性能和穩(wěn)定性不僅僅能夠帶來很好的用戶體驗,也是對OA辦公系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)和設(shè)計的一個長久的考驗。


    OA產(chǎn)品積累的時間越長,其成熟度也就越高,一般穩(wěn)定性表現(xiàn)的更好;但如果系統(tǒng)架構(gòu)和設(shè)計差、擴展性不是很好,那么在進行系統(tǒng)的擴展和二次開發(fā)時可能導(dǎo)致新的錯誤,重新出現(xiàn)系統(tǒng)的不穩(wěn)定。


    5、可擴展性和二次開發(fā)能力

    企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的需求不可能是一層不變,當(dāng)企業(yè)處于不同的發(fā)展階段或業(yè)務(wù)模式發(fā)生調(diào)整,最佳的解決方案是在現(xiàn)有的系統(tǒng)上進行擴展,我們不可能簡單對現(xiàn)有的系統(tǒng)進行更換,導(dǎo)致現(xiàn)有成果無法保留,這不僅僅是一種投資的浪費,同時也會嚴(yán)重挫傷最終用戶對OA辦公系統(tǒng)使用的信心。


    可以說,關(guān)注OA辦公系統(tǒng)的擴展性就是關(guān)注OA辦公系統(tǒng)長遠(yuǎn)的應(yīng)用


    二次開發(fā)能力是對OA廠商的產(chǎn)品,團隊的項目經(jīng)驗、行業(yè)經(jīng)驗和技術(shù)水平等的一個綜合的體現(xiàn)。


    6、廠商提供良好的服務(wù)

    這點是毋庸置疑的,OA辦公系統(tǒng)是管理軟件不同于windows和殺毒軟件等通用軟件,功能需求、使用問題、系統(tǒng)BUG、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)崩潰的等處理,深入的使用更加離不開OA廠商良好的服務(wù)。


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