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我們經常聽到企業管理者在說OA系統，信息化技術的發展，OA系統的使用也開始頻繁起來，那么什么是OA系統呢？而且隨著這樣的普及程度，各大企業對OA系統的要求也在不斷提升。那么企業需要如何進行OA系統的開發呢?

企業oa系統一般包括三個方面，分別是行政管理、財務管理和業務流程，其功能有表單流程、費控報銷、企業云盤、審批請示、考勤打卡、請假出差、會議助手、新聞公告等等。這些都是一個oa系統最基本具備的東西，對于一個企業的管理還是比較全面的，合理的利用可以給企業管理成員或者任務都是比較方便的。

對中小企業來說，建設企業oa系統成本比較高，幸運的是，目前已有像創企科技這樣的平臺，為大中小企業提供現成的移動oa辦公系統，幫助企業快速搭建起一套便捷、低成本、適用性強的oa系統。

1、確立業務計劃

企業要清楚地認識到自身對于OA系統的需求，以及OA系統將如何影響自己的辦公流程。在準確把握和描述企業應用需求的基礎上，企業應制定一份最高級別的業務計劃，力爭實現合理的技術解決方案與企業資源的有機結合。

2、建立OA系統開發團隊

企業在OA系統項目成立之后，應當及時組建一支團隊。團隊可以從每個擬使用OA系統的部門中抽選出得力代表組建。為保證團隊的工作能力，應當進行計劃的早期培訓以及OA系統概念的推廣。

3、分析客戶需求開展信息系統初建

OA系統項目團隊必須深入了解不同客戶的不同需求或服務要求，了解企業和客戶之間的交互作用有哪些，以及人們希望它如何工作。客戶信息的收集、工作和住處系統的初步建設就是建立客戶信息文件，一般包括各戶原始記錄、統計分析資料和企業投入記錄。企業應該根據自身管理決策的需要、客戶特征和收集信息的能力，選擇確定不同的客戶檔案內容，以保證檔案的經濟性和實用性。

4、評估銷售、服務過程，明確企業需求

在清楚了解客戶需求的情況下，對企業原有業務處理流程進行分析、評估和重構，制定規范合理的新業務處理流程。在這個過程中，應該廣泛地征求員工的意見，了解他們對辦公過程的理解以及需求，并確保企業管理人員的參與。重構流程后，應該從各部門應用的角度出發，確定其所需各種模塊的功能，并讓最終使用者尋找出對其有益的及其所希望使用的功能。

5、組織培訓

企業應該針對OA系統方案實施相應的培訓，培訓對象主要包括各部門使用人員以及管理人員，培訓目的主要是使系統的使用對象掌握使用方法，了解方案實現后的管理與維護方面的需要，使OA系統能成功運行。

6、使用、維護、評估和改進

企業通過使用新的系統，如通過衡量管理績效的數據監控體系、內部管理報表體系、決策數據及分析體系對企業經營狀況作出分析，在此過程中，企業需要與OA系統的供應商一起對系統應用的有效度進行評估，在使用中發現問題，對不同模塊進行修正，不斷提高其適用程度。

雖然oa系統的開發建設需要時間，但是按照上面6大重點建設的話，一個全面的oa系統就可以正常運行的，oa系統建立成功之后還是需要定期維護的，需要后期的隨時改善，根據企業的發展改變的。

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